Zuordnung Kostenstellen

Wenn für die Projektdokumentation eine oder mehrere Kostengliederungen vorgesehen wurden, können hier die Zuordnungen der Positionswerte zu den Kostenkonten eingegeben bzw. ergänzt werden.

Wenn Sie zur Erstellung Ihres LVs Standardpositionen verwenden, die bereits Kostenzuordnungen für die von Ihnen vorgesehene Kostengliederung besitzen, brauchen Sie hier in der Regel nichts anzugeben. Bei allen manuellen Positionen jedoch oder bei Positionen ohne Standard-Zuordnung von Kostenstellen müssen die Zuordnungen ergänzt werden.

Je nach Anzahl der hier zu erfassenden Zuordnungen kann es ratsam sein, in den Leistungsverzeichnis-Eigenschaften Kategorie 'Weitere Eigenschaften' Standard-Kostenstellen eine Kostenstelle anzugeben, die für möglichst viele Positionen im LV zutrifft. Dann brauchen Sie hier nur die davon abweichenden Zuordnungen einzutragen.

Spalte KS

Angabe der Kostenstelle. Durch Doppelklick kann aus der Übersicht aller Kostenstellen dieser Gliederung die benötigte Kostenstelle ausgewählt werden. Wenn mehreren Positionen die gleiche Kostenstelle zugewiesen werden soll, können die gewünschten Positionen markiert und im Menü Extras, Kostenstellen/Kostenträger der Menüpunkt Zuordnung von Kostenstellen zu markierten Zeilen aufgerufen werden.

Spalte %

Normalerweise werden Positionsbeträge zu 100 % einer einzigen Kostenstelle zugeordnet. Es kann jedoch sein, dass gelegentlich Positionsbeträge auf verschiedene Kostenstellen gesplittet werden müssen:

Dann brauchen Sie lediglich den vorgeschlagenen Prozentsatz abzuändern. Daraufhin wird automatisch eine weitere Zeile eingefügt, in der Sie die zusätzlich gewünschte Kostenstelle (Spalte KS) mit dem auf sie entfallenden Prozentanteil (Spalte %) eingeben können. Falls hier die Restprozente eingetragen werden sollen, genügt auch ein Doppelklick auf die Spalte %.

Zusammenhang der Spalten Menge - zugeordnet - Gesamt

In der Position 2.1 ist die Gesamtmenge von 250 zu 100 % der Kostenstelle 511 zugewiesen worden. Damit wird in dieser Kostenstelle der Dokumentation der Nettobetrag von 250 x 4,35 = 1087,50 €  erscheinen.

In der Position 2.2 mit dem EP = 4,86 wurde bereits im Aufmaß der Position eine Teilmenge von 250 m³ fest an die Kostenstelle 214 zugewiesen. Diese Teilmenge erscheint hier unter 'zugeordnet'. Die Gesamtmenge der Position ist jedoch 350 m³. D.h. dass die Differenzmenge 350 - 250 = 100 noch zugeordnet werden muss. Die nunmehr in der Spalte % eingetragenen 60 % bzw. 40 % verteilen nur noch die freie Restmenge von 100 auf die Kostenstellen 213bzw. 213.

In der Summe wird hier also an 214übertragen:

60 % aus 100 =60 m³ (freie Zuordnung) + 250 m³ (feste Zuordnung) = 310 x 4,86 = 1506,50 anteiliger Gesamtbetrag.

Und an die 213 wird übertragen:

40 % aus 100 = 40 (freie Zuordnung) x4,86 = 194,40 anteiliger Gesamtbetrag.

Die beiden Teilbeträge zusammen ergeben den Positions-Gesamtbetrag: 1506,50 + 194,40 = 1701,00.

Vgl. auch die Bemerkungen zu Zuordnung Kostenstellen/Kostenträger/Kostenträgerschlüssel im Aufmaßfenster.

Betrag

Der anteilige Gesamtbetrag errechnet sich - wie oben gezeigt - aus der Summe der Teilmengen x Einheitspreis der Position. Verwendet wird der Einheitspreis der Preisgruppe, die in den LV-Eigenschaften in der Kategorie LV-Stadien in der Spalte PG/AN gewählt wurde. Standardmäßig ist das vor Auftragsvergabe die Mittelwert-Preisgruppe, nach Festschreibung des Auftrags natürlich die Auftragspreisgruppe.

Zu beachten ist auch, dass der Einheitspreis sich gegenüber dem LV-Einheitspreis geändert haben kann, da hier alle Titel-Auf/Abschläge (außer der Umsatzsteuer) eingerechnet sind. Um Rundungsdifferenzen im anteiligen Gesamtbetrag möglichst gering zu halten, wird der Einheitspreis mit höchstmöglicher Genauigkeit (15 Nachkommastellen) berechnet.

Der hier gezeigte anteilige Gesamtbetrag ist stets der Nettobetrag. Im Hintergrund wird jedoch die zugehörige anteilige Mehrwertsteuer errechnet und an die Kostenstelle übertragen. Der Mehrwertsteuersatz ist natürlich der des aktuellen Gewerkes. Zur Erinnerung: Doppelklick auf einer der Spalten Summe/AufAb/Gesamt in der obersten Zeile (S0-Zeile) der LV-Ansicht.

Kostenstellenzuordnung bei Kostenträgern (DokGr-Gruppe)

In diesem Fenster ist zusätzlich der jeweilige Kostenträger - hier 'Müller' - anwählbar. In der Spalte Dok.Betrag wird sein anteiliger Wert gezeigt.

Vgl. auch die Bemerkungen zu Automatismen bei Kostenstellen- / Kostenträger-Zuordnungen zu Positionen .

Vgl. auch die Bemerkungen zum Zusammenhang Kostenstellen - Kostenträger.